Il verbale è l’unico documento scritto che attesti cos’è accaduto in assemblea. Per quanto gli errori contenuti possano essere provati con qualsiasi mezzo, farlo può essere molto difficile. Pertanto è necessario che non solo sia redatto nel corso dell’assemblea (deve farlo chi è nominato segretario), ma soprattutto che sia riletto ad alta voce alla fine, nonché controfirmato, perlomeno dal presidente. Va rifiutato il cattivo vezzo di permettere che la versione definitiva sia conosciuta, anche dai partecipanti, solo al momento in cui lo riceveranno per lettera.
Copia del verbale va inviata dall’amministratore a i condomini, (meglio anche quelli presenti in assemblea), in genere via posta o con deposito in portineria e firma di coloro che lo ritirano. Così si porta a loro conoscenza le deliberazioni dell’assemblea e gli obblighi che ne derivano. E, soprattutto, si dà modo agli assenti e ai dissenzienti di impugnare le delibere, entro trenta giorni.
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